STALLEX 2018
  قوانین و مقررات STALLEX 2018

مجموعه مقررات غرفه آرایی

الف - تعاریف

تعریف غرفه پیش ساخته (مدولار):

غرفه پيش ساخته به غرفه ای اطلاق مي گردد که دارا شرايط ذيل باشد:

از استاندارد مشخص در سايز بند و نوع قطعات پيرو نمايد.

 توسط کارخانجات توليد و صنعتي معتبر توليد شده باشد .

 به کرات قابليت استفاده مجدد را داشته باشد.

 مونتاژ آن به سادگي انجام شده و نياز به هيچ گونه عمليات تكميلي در سالن نداشته باشد.

 شامل قطعاتي مانند: پانل قيد پايه سردرب لايت باکس ديوايدر باشد.

 

تعریف غرفه خودساز :

غرفه خودساز به نمونه ای اطلاق مي گردد که تمام يا بخشي از آن دارا شرايط ذيل باشد :

از استاندارد و سايز بند مشخص پيرو نمي نمايد.

در زمان نصب نياز به عمليات تكميلي دارد.

تعریف غرفه با تجهیز:

به غرفه ای اطلاق مي گردد که توسط مجری برای مشارکت کننده ساخته شود.

 

تعریف غرفه بدون تجهیز:

به غرفه ای اطلاق مي گردد که فضا بصورت خالي اختصاص يافته و عمليات ساخت غرفه رأساً توسط مشهارکت کننده و يا فرد مورد نظر ايشان صورت پذيرد.

 

ب - مقررات عمومی

حداقل متراژ غرفه در فضای سرپوشيده 12 متر مربع.

تبصره1: در صورت اخذ مجوز از معاونت امور نمايشگاهي حداقل متراژ غرفه درفضا سرپوشيده جهت غرفه خيريه و نشريه از 12ترتيب 6 و 9 مترمربع کاهش مي يابد.

تبصره2: مشارکت کنندگاني که به صورت گروهي (پاویون) تحت سرپرستي يك کشور و يا يك شرکت مادر تخصصي خاص در نمايشگاهي مشارکت نمايند، درصورت استفاده از يك فضای مشترک از رعايت حداقل متراژ غرف درفضا سرپوشيده به ميزان 12 متر مربع (بند يك مقررات عمومي) معاف مي باشند.

حداقل متراژ غرف خود ساز باستثناء غرف کاملا ارزی 24 مترمربع مي باشد.

رعايت ارتفاع مجاز غرفه سازی هريك از سالن ها به شرح زير الزامي ميباشد:

سالن های اصلي 3-2-1 با حداکثر ارتفاع 5 متر موارد استثناء با مجوز معاونت نمايشگاهي قابل افزايش مي باشد.

سالن ها موقت با حداکثر ارتفاع 3 متر

در جانمايي غرف داخل سالنها، فاصله غرف از ديوار سالن به ميزان 5/1 متر طول باشد به نحوی که حريم لازم جهت دسترسي عوامل مربوطه در نظر گرفته شود .

عدم واگذاری غرفه در مقابل دربهای اصلي و اضطراری و رعايت حريم دربهای صلي به فاصله يك متر از هر طرف

رعايت استاندارد عرض راهروها با احتساب حداقل 4 متر برا راهرو اصلي و3 متر برای راهروها فرعي) در صورتيكه راهرويي در

داخل فضا اجاره ای يك غرفه يا يك کشور بصورت خصوصي ايجاد گردد و عمومي نباشد از اين استاندارد معاف ميباشد(.

در نقشه جانمايي سالنها ، غرفه های ارزی / ريالي و پيش ساخته / خودساز با رنگها مجزا و همراه با نام مشارکت کنندگان و متراژ بصورت خوانا نشان داده شوند. همچنين درج جمع متراژ غرفه های پيش ساخته ريالي، پيش ساخته ارزی ، خودساز ريالي، خودساز ارزی و ستادی بصورت دقيق و مجزا همراه با جمع کل متراژ مفيد تحت پوشش هر سالن درذيل نقشه ضرورت دارد .

تبصره1: غرفه ها خيريه و نشريه ميبايست درجمع متراژ غرفه های پيش ساخته ريالي منظور گردد.

تبصره2: در غرفي که دارا نيم طبقه ميباشند، 50% از کل مساحت نيم طبقه در محاسبه جمع متراژ غرفه خودساز (ارزی يا ريالي) لحاظ گردد.

درج شناسنامه طرح شامل: مشخصات طراح ) شخص حقيقي يا حقوقي (، تاريخ طراحي، مهر، امضاء و تلفن طراح، عنوان نمايشگاه  و تاريخ برگزاری ذيل تمامي نقشه ها و در همه مراحل، ضرورت دارد .

برگزارکننده برگزاری هر نمايشگاه ، موظف است حداقل 45 روز قبل از برگزاری نمايشگاه فردی را بعنوان مسئول فني واجد الشرايط جهت نظارت و رعايت کامل ضوابط و مقررات عمومي و فني و دستورالعملهای غرفه آرايي و بررسي و تاييد طرح غرف خودساز در قالب ) فرم شماره 15( ، به همراه نمونه امضاء مسئول فوق الذکر و مهر مجاز خود ، به مديريت خدمات نمايشگاهي معرفي نمايد.

شرایط مسئول فنی :

دارا بودن مدرک تحصيلي کارشناسي عمران و يا معمار با يك سال سابقه کار مرتبط و يا دارا بودن مدرک تحصيلي کارشناسي در رشته های ديگر با 3 سال سابقه کار مستمر و مرتبط با غرفه آرائي و دارای مجوز از سازمان نظام مهندسي

دارا بودن مدرک تحصيلي کارداني عمران و يا معمار با 2 سال سابقه کار مرتبط و يا دارا بودن مدرک تحصيلي کارداني در رشته های ديگر با 4 سال سابفه کار مستمر و مرتبط با غرفه آرائي و دارای مجوز از سازمان نظام مهندسي

ارائه نقشه اوليه بصورت کلي و بلوک بند شده سالنهای تحت پوشش و فضا باز هر نمايشگاه ) قبل از هرگونه جانمايي شرکت کنندگان و درج نام غرف مشارکت کننده ( به همراه معرفي نامه مسئول فني مجری ،به مديريت خدمات نمايشگاهي .

ارائه سه نسخه از نقشه های نهايي با آخرين تغييرات، آخرين ليست مشارکت کنندگان )نقشه ها در سايزA3 ، رنگي و کاملاًً خوانها و اندازه گذاری شده با اعداد بزرگ(  بهمراه جدول تكميل شده اعلام متراژ نمايشگاهکه ممهور به مهر ، تاريخ و امضاء مجری باشد حداقل يك هفته قبل ازتحويل سالن.

تبصره 1: هرگونه تغيير در نقشه اوليه و جانمايي شده منوط به هماهنگي با مديريت خدمات نمايشگاهي مي باشد.

تبصره 2: برگزارکننده پس از ارائه نقشه نهايي ، آخرين ليست مشارکت کنندگان و جدول تكميل شده متراژ نمايشگاه، مجاز به تغيير در موارد ارائه شده نمي باشد و انجام کليه ساخت و سازها لازم است بر مبنا آخرين اطلاعات ارائه شده صورت پذيرد.

برگزارکننده نمايشگاه موظف است پيمانكاران غرفه بندی پيش ساخته و موکت خود را  )به همراه شماره تماس آنان ( حداقل 10روز قبل از تحويل گرفتن سالن به مديريت خدمات نمايشگاهي معرفي نمايد.

جهت تحويل سالن به برگزارکننده ، ارائه کليه موارد درخواستي به مديريت امور نمايشگاهي الزامي است.

 

ج - مقررات غرف پیش ساخته و موکت

برگزارکننده موظف است غرف پيش ساخته خود را با اقلام زير تكميل و به غرفه دار تحويل دهد.

پانل

قيد و پايه

پوشش کف )موکت(

تجهيزات (شامل صندلي، ميز، نور، رابط برق، آبدارخانه، سطل زباله و...) 

سردرب نويسي

برق و روشنايي برابر با استاندارد واحد برق

لايت باکس يا جداکننده و فلاور باکس)انتخابي(

کليه قطعات مي بايست از لحاظ بصری زيبا و فاقد هر گونه زدگي، خوردگي، شكستگي، تغيير شكل و طيف رنگ متفاوت بوده ، همچنين دارا پوشش کامل و تميز باشد.

پانل ها از جنس ام.دب.اف يا ای.بی.اس بوده و پوشش آن مي تواند از ملامينه کاغذ پرينت پي.و .سي رنگ روغني باشد .

قطعات مي بايست به گونه ای مونتاژ و نصب گردند که از استحكام ، ايستايي ، تراز و گونيايي مناسب برخوردار باشند.

به ازای متراژ غرفه تا مساحت 12متر مربع يك عدد ميز ، دو عدد صندلي ، يك عدد پريز برق و با افزايش هر شش متر

مربع و هر 12 متر مربع مساحت بترتيب يك عدد صندلي و يك عدد ميزافزوده مي گردد.

د - مقررات غرف خودساز

پيمانكار ساخت غرف خود ساز به شرکت های حقوقي تاييد صلاحيت شده از طرف انجمن غرفه سازان (طبق آيين نامه مربوطه) اطلاق مي شود که توسط مشارکت کنندگان در نمايشگاه ها  که دارای غرف خود ساز هستند جهت ساخت و ساز غرف خود انتخاب گرديده و درقالب فرم معرفي مي شوند.

برگزارکننده برگزاری هر نمايشگاه  موظف است ضمن تطبيق مشخصات پيمانکار ساخت غرف خودساز با ليست مورد تاييد انجمن غرفه سازان نسبت به معرفي غرفه سازان به شرکت نمايشگاههای بين المللي شهر آفتاب اقدام نمايد. که بر اين اساس ممهور شدن فرم مجوز تاييد طرح غرف خودساز توسط مسئول فني برگزارکننده هر نمايشگاه، به عنوان تأييديه مrررات عمومي و فني هرطرح مي باشد.

لازم به ذکر است مجری حق دريافت هيچگونه وجهي جهت تاييد طرح غرف خودساز را ندارد.

برگزارکنندگان برگزاری نمايشگاهها موظفند به نحو اقدام نمايند که تمامي طرح های مربوط به غرف خود ساز حداکثر 15روز قبل از تحويل گرفتن سالن بررسي و در صورت انطباق با دستورالعملهای مربوطه مراتب را به انظمام مستندات زير به مديريت خدمات نمايشگاهي ارائه نمايند .

یك نسخه از هرطرح تأييد شده ) شامل پلان،پرسپكتيو وليست مواد مصرفي هر غرفه (

تصوير تاييد طرح غرف خودساز

کپي معرفي نامه و فرم تكميل شده تعهد نامه پيمانكار ساخت غرفه مربوطه

فهرست مشخصات کليه مشارکت کنندگان غرف خودساز مورد اشاره

در صورت عدم اجرای مقررات و دستورالعمل های مربوطه، علاوه بر مسئوليت برگزارکنندگان در هر نمايشگاه نسبت به پيامدهای ناشي ازسوءعملكرد در تأييد طرحها و اجرا آن و جبران خسارات احتمالي ، موظف است در اسرع وقت نسبت به اصلاح موارد در جهت انطباق با مقررات مربوطه اقدام نمايد. در غيراينصورت موضوع در کميته نمايشگاهي ، خسارات مربوط مورد بررسي قرار گرفته و گزارشي باستناد مندرجات جدول خسارات جدول تنظيم و به منظور تأمين خسارت مذکور از محل سپرده برگزارکننده برگزاری نمايشگاه به معاونت اداری و مالي جهت اقدام ارائه مي گردد.

ورود اقلام مشروحه ذيل جهت اجرای غرف خودساز به محوطه و سالنها نمايشگاه ممنوع مي باشد:

هر گونه مصالح ساختماني جهت ساخت غرف خودساز از قبيل گچ، سيمان، ماسه، پوکه، شن، سنگ ريزه، خاک ، آسفالت، تيغه گچي، بلوک و مشابه آنها )به استثناء نمايشگاههای خاص که به تأييد معاونت امور نمايشگاهي رسيده باشد.(

هر نوع ماشين آلات از قبيل: اره برقي به ويژه ديسكي و چندکاره، دستگاه های برش، دستگاه جوش ) بالاتراز50 آمپر(، پمپ باد )بالاتر از20 ليتر ( و پيستوله رنگ پاشي .

هرگونه آهن آلات خام

نيم طبقه غرف خودساز درداخل سالن مي بايست ، بدون سقف اجراء گردد

زيباساز غرفه ها خودساز: ديواره ها پشتي غرف خودساز که مشرف به راهرو نمايشگاه و غرف مجاور مي باشند بايد توسط يك سطح چوبي صاف به رنگ سفيد با پوشش مناسب در حد درجه يك پوشانده شوند.

شرکتهای غرفه ساز موظفند در حين انجام کار، نيروها خود را بيمه نموده و با لباس های متحد الشكل به همراه وسائل ايمني با آرم شرکت مربوطه تجهيز نمايند و نسبت به ايجاد يك محل يا استند که بر روی آن نام شرکت غرفه ساز، نام مشارکت کننده در نمايشگاه (طرف قرارداد) و نrشه در حال اجراء نصب شده باشد اقدام نمايند.

برگزارکننده موظف به دريافت و کنترل بيمه نامه غرفه سازان مي باشد .